홍익대학교 국제언어교육원 한국어교육부 개인정보 처리방침
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c. 자동수집정보 : 접속아이피
d. 생성항목 : 체류정보, 학사정보(학급, 출석, 성적, 학적변동 등)
- 개인정보 보유 및 이용 기간 : 미입학자 3개월, 사증발급인정신청자 및 최종입학자 준영구
- 개인정보의 수집,이용 목적 : 한국어교원양성과정 입학지원자의 공정한 선발, 효율적인 학사관리
- 개인정보의 수집 및 이용 근거 : 국어기본법 시행규칙 제 5조
- 수집하려는 개인정보의 항목
a. 이름, 영문이름, 출신학교, 생년월일, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 주소), 외국어 능력, 재직 및 경력 정보, 자기소개서, 사진파일, 졸업증명서파일, 재직증명서파일
b. 자동수집정보 : 접속아이피
c. 생성항목 : 본 과정 학사정보
- 개인정보 보유 및 이용 기간 : 미입학자 3개월, 최종입학자 준영구
- 개인정보의 수집,이용 목적 : 유학생활도우미 봉사장학생 선발 및 장학생 관리
- 개인정보의 수집 및 이용 근거 : 대학등록금에 관한 규칙 제3조
- 수집하려는 개인정보의 항목
a. 이름, 성별, 학과, 학번, 연락처(핸드폰번호, 이메일 주소), 장학금수령 계좌 은행명, 계좌번호, 활동계획
b. 자동수집정보 : 접속아이피
- 개인정보 보유 및 이용 기간 : 불합격자 3개월, 최종합격자 10년
- 개인정보의 수집,이용 목적 : 외국어특강 수강 지원자 관리
- 개인정보의 수집 및 이용 근거 : 개인 동의
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- 개인정보 보유 및 이용 기간 : 5년
다. 홍익대학교 국제언어교육원에서 제 3자에 제공하는 개인정보는 다음과 같습니다.
- 제공받는 기관의 명칭 : 법무부 유학생정보시스템(FIMS)
- 제공받는자의 개인정보 이용 목적 : 법무부의 외국인 유학생 사증 및 체류 관리
- 제공하는 개인정보의 항목 : 이름(영문), 국적, 성별, 여권번호, 생년월일, 이메일, 사진, 재정보증인, 학사정보(과정명, 시작일, 종료일, 성적, 출석률 등) 등
- 제공 및 이용 기간 : 준영구
- 제공 근거 : 출입국관리법 19조 4항
- 제공받는 기관의 명칭 : 서울출입국관리사무소
- 제공받는자의 개인정보 이용 목적 : 중국 어학연수 신입생 D-4 사증발급인정신청 심사 및 출입국 관리
- 제공하는 개인정보의 항목 : 영문이름, 성별, 생년월일, 출생국가, 공민번호, 여권정보(발급일자, 발급지, 여권번호), 최근 5년간 출입국 정보, 학력정보(학교명, 지역, 재학기간), 긴급연락처, 국내체류예정지 주소, 사진, 여권사본, 신분증 사본, 최종학력증명, 재정능력입증서류 등
- 제공 및 이용 기간 : 준영구
- 제공 근거 : 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령, 출입국관리법 제9조
라. 홍익대학교 국제언어교육원에서 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있는 현황은 다음과 같습니다.
- 위탁받는 기관의 명칭 : ㈜유웨이코리아
- 위탁 업무의 목적과 범위 : 홈페이지 유지보수 및 학사관리 웹 프로그램 임대 위한 업무 위탁
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a. 외국인 어학연수생 정보-이름, 생년월일, 출생국가, 국적, 성별, 최종학교명, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 주소), 신원보증인, 보호자 및 본국 연락처 정보, 자기소개 및 학습계획, 사진파일, 여권사본파일, 졸업증명서파일, 학사정보
b. 한국어교원양성과정 지원자 정보-이름, 영문이름, 출신학교, 생년월일, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 주소), 외국어 능력, 재직 및 경력 정보, 자기소개서, 사진파일, 졸업증명서파일, 재직증명서파일
c. 유학생활도우미 신청자 정보-름, 성별, 학과, 학번, 연락처(핸드폰번호, 이메일 주소), 장학금수령 계좌 은행명, 계좌번호, 활동계획
- 위탁 기간 : 임대계약 기간 내
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- 담당부서 : 국제언어교육원
- 담당자 : 국제언어교육원 김요안
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