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홍익대학교 국제언어교육원 한국어교육부 개인정보 처리방침
 

홍익대학교 국제언어교육원은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 처리방침을 두고 있으며 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 웹사이트 공지사항(또는 개별 공지)을 통하여 공지할 것입니다.

 

1. 홍익대학교 국제언어교육원 한국어교육부 홈페이지의 개인정보 처리방침은 홍익대학교 개인정보 처리방침을 준용하여 적용됩니다.

- 홍익대학교 ‘개인정보 처리방침’의 위치 : 홍익대학교 홈페이지((http//:www.hongik.ac.kr) 하단

 

2. 이외 홍익대학교 국제언어교육원 홈페이지 내 지원을 위해 수집, 이용되는 개인정보는 다음과 같이 처리되어집니다.

한국어교육과정 온라인 접수
 

① 개인정보의 수집,이용 목적 : 어학연수과정 입학지원자의 공정한 선발 및 외국인 어학연수생 체류관리(법무부 유학생정보시스템(FIMS) 등록, 표준입학허가서의 발급)

② 개인정보의 수집 및 이용 근거

가. 출입국관리법 제19조의 4(외국인유학생의 관리 등)

나. 외국인 유학생 및 어학연수생 표준업무처리 요령(교육부)

③ 수집하려는 개인정보의 항목

가. 고유식별번호 : 여권번호

나. 기본정보 : 이름, 생년월일, 국적, 성별, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 주소)

다. 기타정보 : 최종학교명, 보증인정보(이름, 관계, 주소, 번화번호), 자기소개 및 학습계획, 사진파일, 여권사본파일, 졸업증명서파일

라. 자동수집정보 : 접속아이피, 접속일시

④ 개인정보 보유 및 이용 기간 : 어학연수생 학사관리 DB 이관 후 미입학자 3개월, 최종입학자 준영구

한국어교원양성과정 온라인 접수

 

① 개인정보의 수집,이용 목적 : 한국어교원양성과정 입학지원자의 공정한 선발, 효율적인 학사관리

② 개인정보의 수집 및 이용 근거 : 국어기본법 시행규칙 제5조 및 개인의 동의

③ 수집하려는 개인정보의 항목

가. 기본정보 : 이름, 영문이름, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 주소)

나. 기타 정보 : 출신학교, 외국어 능력, 재직 및 경력 정보, 자기소개서, 사진파일, 졸업증명서파일, 재직증명서파일

다. 자동수집정보 : 접속아이피, 접속일시

④ 개인정보 보유 및 이용 기간 : 3개월

유학생활도우미 온라인 접수

 

① 개인정보의 수집,이용 목적 : 유학생활도우미 봉사장학생 선발 및 장학생 관리

② 개인정보의 수집 및 이용 근거 : 대학등록금에 관한 규칙 제3조 및 개인의 동의

③ 수집하려는 개인정보의 항목

가. 기본정보 : 이름, 성별, 연락처(핸드폰번호, 이메일 주소)

나. 기타정보 : 학과, 학번, 장학금수령 계좌 은행명, 계좌번호, 활동계획, 중간보고서 파일, 기말보고서 파일

다. 자동수집정보 : 접속아이피, 접속일시

④ 개인정보 보유 및 이용 기간 : 3개월

 

3. 외국인을 위한 한국어교육과정 학생 선발, 학사 관리 및 유학생 변동신고를 위해 수집, 이용되는 개인정보는 다음과 같이 처리되어집니다.

어학연수생 학사관리
 

① 개인정보의 수집,이용 목적 : 법무부 유학생정보시스템(FIMS) 등록, 표준입학허가서의 발급, 출입국관리법의 준수(각종 신고 의무 준수), 효율적인 학사관리, 각종 증명서의 발급, 외국인 체류관리 지원

② 개인정보의 수집 및 이용 근거 : 출입국관리법 제19조, 외국인 유학생 및 어학연수생 표준업무처리 요령(교육부)

가. 출입국관리법 제19조의 4(외국인유학생의 관리 등)

나. 출입국관리법 시행령 제24조의8(외국인유학생의 관리)

다. 출입국관리법 시행규칙 제9조의2(사증 등 발급의 기준)

③ 수집하려는 개인정보의 항목

가. 입학신청서를 통한 수집 정보

  a. 고유식별번호 : 여권번호

  b. 기본정보 : 이름, 생년월일, 출생국가, 국적, 성별, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 주소)

  c. 기타 : 최종학교, 보증인정보(이름, 관계, 주소, 번화번호), 자기소개 및 학습계획, 사진, 여권사본, 졸업증명서

나. 법무부 유학생정보시스템을 통한 수집

  a. 고유식별번호 : 외국인등록번호

  b. 기타정보 : 체류정보(비자 종류, 체류기간, 입국일), 국내체류주소

다. 생성항목 : 등록정보, 학사정보(학급, 출석, 성적), 상담정보, 학적변동정보, 환불정보

④ 개인정보 보유 및 이용 기간 : 미입학자 3개월(학번, 성명, 환불정보 제외), 사증발급인정신청자 및 최종입학자 준영구

 

4. 홍익대학교 국제언어교육원에서 제 3자에 제공하는 개인정보는 다음과 같습니다.

법무부 유학생정보시스템 입력(어학연수생)
 

① 제공받는 기관의 명칭 : 법무부 유학생정보시스템(FIMS)

② 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 법무부의 외국인 유학생 사증 및 체류 관리

③ 제공하는 개인정보의 항목 : 이름(영문), 국적, 성별, 여권번호, 생년월일, 이메일, 사진, 재정보증인, 학사정보(과정명, 시작일, 종료일, 성적, 출석률 등) 등

④ 제공 및 이용 기간 : 준영구

⑤ 제공 근거 : 출입국관리법 제19조의 4

 

5. 홍익대학교 국제언어교육원에서 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있는 현황은 다음과 같습니다.

국제언어교육원 한국어교육부 홈페이지 유지보수 및 학사관리 웹 프로그램 임대
 

① 위탁받는 기관의 명칭 : ㈜유웨이차이나

② 위탁 업무의 목적과 범위 : 홈페이지 유지보수 및 학사관리 웹 프로그램 임대 위한 업무 위탁

③ 이용하는 개인정보의 항목

  a. 외국인 어학연수생 정보-이름, 여권번호, 외국인등록번호, 생년월일, 출생국가, 국적, 성별, 최종학교명, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 주소), 보증인정보(이름, 관계, 주소, 번화번호), 자기소개 및 학습계획, 사진파일, 여권사본파일, 졸업증명서파일, 학사정보, 체류정보, 상담정보, 등록정보, 학적변동정보, 환불정보

  b. 한국어교원양성과정 지원자 정보-이름, 영문이름, 출신학교, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 주소), 외국어 능력, 재직 및 경력 정보, 자기소개서, 사진파일, 졸업증명서파일, 재직증명서파일

  c. 유학생활도우미 신청자 정보-이름, 성별, 학과, 학번, 연락처(핸드폰번호, 이메일 주소), 장학금수령 계좌 은행명, 계좌번호, 활동계획, 중간보고서, 기말보고서

④ 위탁 기간 : 임대계약 기간 내

 

6. 홈페이지 담당부서 및 연락처

담당부서 : 국제언어교육원

담당자 : 국제언어교육원 김요안

연락처 : 02-320-2372, nangkoon@hongik.ac.kr

 

7. 개인정보처리 방침 변경현황

이 개인정보처리방침은 2016.06.20 부터 적용됩니다.

이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

 

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